Wie Sie Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen können. Digital, effizient und ergebnisorientiert. Gemäß Definition dient ein Workflowmanagement System als Unterstützung, um Geschäftsprozesse zu analysieren, diese zu steuern und zu protokollieren. Unser Geschäftsprozessmanagement ermöglicht es, jeden Arbeitsablauf im Unternehmen zu unterstützen und schafft dabei viele Vorteile für Sie und die anderen Mitarbeiter:innen.
Der digitale Wandel ist nun bereits seit einigen Jahren ein wichtiges und großes Thema in vielen Unternehmen. Die Unternehmen wollen ihre Arbeitsweise optimieren und vor allem digitalisieren. Es ist wichtiger denn je, dass sich Arbeitnehmer:innen auf die für sie wichtigen Aufgaben im täglichen Arbeitsalltag konzentrieren können und nicht durch veraltete Software oder manuelle Prozesse wertvolle Zeit verlieren. Denn wir alle wissen: Zeit ist Geld. Ob analog oder manuell, Prozesse sollten digitalisiert oder sogar automatisiert werden. Am Ende der Wertschöpfungskette der neu aufgesetzten Arbeitsprozesse steht eine enorme Zeiteinsparung für die Anwender:innen der jeweiligen Abteilungen.
Natürlich bietet der Markt bereits ein breites Spektrum an Standardlösungen, um Prozesse zu modernisieren. Doch nicht immer kommt man mit dem Standard an sein individuelles Ziel. Gerade wenn es um Workflows geht, insbesondere individuelle Workflows, stehen Sie vor der Herausforderung die bestmögliche Lösung zu finden und in Ihrem Unternehmen zu implementieren. An diesem Punkt steigt edoc als ganzheitlicher Anbieter von Softwarelösungen und insbesondere Spezialist in Sachen Workflowmanagement ein.
Gemeinsam schaffen wir für Ihre individuellen Anforderungen und Prozesse die idealen Workflows. Dafür haben wir eine Lösung entwickelt, mit der es möglich ist, anhand Ihrer individuellen Anforderungen, Prozesse schnell und einfach über intuitive Webapplikationen abzubilden.
Durch die künftig digitalisierten Workflows entstehen für die Mitarbeitenden eine Vielzahl an Vorteilen.
Sie erhalten ein Werkzeug für das Workflowmanagement. Unabhängig davon welches ECM-System Sie nutzen, können mit der edoc automate app individuelle Workflows erstellt und so alltägliche und sich wiederholende Arbeitsabläufe automatisiert werden. Bauen Sie Formulare zusammen via Klick, legen Sie Aktionen wie beispielsweise: Starte Workflow, Versende E-Mail, Stammdaten aus Datenbank, etc. auf die Komponenten und vereinfachen Sie so Ihre täglichen Arbeitsabläufe.
Die Arbeitsprozesse können beispielsweise Urlaubsanträge, das Auftragsmanagement, Importe und Exporte, Stammdatenabgleich oder die Definition von Aufgaben und bestimmten Ereignissen sein. Auf Basis von Formularen bestimmen Sie den Workflow und können so Ihre Spezifika abbilden. Die Anwendung hat dabei eine einfache Handhabung, die Sie ohne tiefe Entwicklerkenntnisse bedienen können. Abgerundet wird die Lösung durch ein ansprechendes und benutzerfreundliches Design.
Die Lösung bietet außerdem die Möglichkeit in einem ganzheitlichen Ansatz zu denken. Das bedeutet konkret, dass sie in dem edoc workplace integriert werden kann und Sie somit alles in einer Umgebung bedienen können.
Wer effizient arbeiten möchte, kommt um das Thema „Workflowmanagement“ nicht herum. Dabei werden passgenaue Workflows erstellt, um alltägliche und wiederholende Arbeitsabläufe zu automatisieren. Mit der edoc automate app spüren Ihre Mitarbeiter:innen eine Entlastung im Arbeitsalltag, sodass sie sich ihrer eigentlichen Arbeit widmen sowie auf andere gewinnbringende Prozesse konzentrieren können.
In unserem Coffee-Break zeigt Ihnen unser Experte Sascha Schreiber alles rund um unsere edoc automate app. Erleben Sie in maximal 15 Minuten wie einfach Sie Workflows erstellen können und spüren Sie direkt den Mehrwert.
Unsere Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre individuellen Geschäftsprozesse mittels App zu digitalisieren. Das passiert auf der Grundlage von formularbasierten Workflows – egal ob mit oder ohne Dokument und auch unabhängig von Ihrem ERP-System wie Microsoft Dynamics, SAP oder andere.
Dabei ist die edoc automate app dafür geschaffen, um als Werkzeug zur Erweiterung der edoc Standardprodukte eingesetzt zu werden. Da auch eine Einbindung externer Teilnehmer möglich ist, verfolgen wir bereits hier einen Portalansatz.
Sie erhalten von uns fertige Templates zur Anbindung von Datenquellen sowie Drittsystemen wie beispielsweise MS SQL Servern, d.velop documents, DATEV und weitere. Doch die Modellierung von Prozessen ist eine einfache Handhabung und kann so auch direkt von Ihnen, nach einer Schulung, vorgenommen werden. Damit sind Sie maximal flexibel in der Gestaltung Ihrer Workflows, bekommen aber jederzeit Unterstützung von uns, falls nötig.
Sie können mit unserer Lösung digitale Prozesse abbilden, wie beispielsweise ein Vorschlagswesen und Verbesserungsworkflow inkl. Änderungsmitteilung, ein Vertriebsportal für Kunden sowie Vertreter im Außendienst oder Videodokumentationen mit Upload der Videos in die Microsoft Azure Germany Cloud mit Bereitstellung der Zugriffe für Kunden und Mitarbeiter. Der Einsatzmöglichkeit sind dabei kaum Grenzen gesetzt, gehen Sie Ihre Geschäftsprozesse jetzt an und schaffen für Sie und Ihr Unternehmen mehr Zeit für die wichtigen Dinge und lassen Ihre Workflows automatisiert und digitalisiert laufen.
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